Lista en excel (como saber que valor se repite)

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Fecha y Hora insertar

Me pregunto si una celda colo una POR (A1), en otra celda (a2) me puede devolver la fecha y hora que inserte esa POR, pero no debe actualizarse el valor de la hora, es decir debe quedar registrado el momento y no actualizarse minuto a minuto.
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Quisiera saber como poder hacer una base de datos sencillita en el que introduzca las fechas de vacaciones de los empleados, quiero algo sencillo, lo que quiero en realidad es que cuando un empleado este de vacaciones mande un correo diciendo que...
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Necesito un formulara para extraer números de una celda alfanumérica.

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