Macros - Insertar Gráficos a un formulario

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Tengo un formulario en el que tendré 4 etiquetas y 4 botones y 4 timers y no se como puedo hacer en tiempo real sin tener que clicar en cada botón para que me compruebe si existe el fichero 1 i la etiqueta 1 cambiara de color si no existe otro color,...
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