No repetir datos en tablas

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Estoy creando un informe y tengo que incorporar unos 25-30 campos tipo sí/no. El tema es para cada registro solo están activados entre 3-5 de ellos y no quiero perder el espacio que requieren los 25-30; la idea es que sol ose muestren los campos...
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¿Cómo crear un formulario de búsqueda?

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