Uso del Dlookup en access

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Error en el uso de DLOOKUP access

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Al escribir la clave y al seleccionar una labor de un cuadro de lista me siga labor realizada

Qusieta saber como hacer para que cuando escriba una clave y seleccionar una labor de una lista desplegable me mande un mensaje que esa labor ya fue capturada y no me deje ingresarla pero que si me deje seleccionar alguna otra labor
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¿Cómo eliminar archivos de una carpeta por antigüedad?

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