Imprimir un solo informe desde formulario

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Como evitar que se duplique un dato en la base de datos

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Necesito crear un input que me tomé una una cadena de texto con nombres de campos adicionar desde el access. Ejemplo: Estimado "campo1" nos comunicamos para recordarle que tiene un sado pendiente por "campo2" tiene fecha de pago para el día "campo3"....
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