auriga

La solución más sencilla es instalar un proxy.. que te permita compartir la conexión el correo y demás cosas... un proxy sencillo de configurar es el wingate... con el instaladolo en el servidor podrás compartir el acceso con el resto de equipos

Exite una herramientas muy buena y grtuita que se llama PC inspector file recovery... te permite recuperara archivos incluso cuando por algún fallo el disco pierde la partición o un simple fichero borrado accidentalmente...