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Solo debes seleccionar la tabla que deseas exportar a Excel y pulsar en el icono de la barra de herramientas que tiene una W. Dentro de este botón tienes la opción de Analizar con Excel y te abrirá Excel con la tabla insertada en la hoja de cálculo.

Para realizar lo que quieres comienza creando una consulta con los campos que necesites y a la vez crea los campos calculados que dependerán de otros de las tablas. A partir de esta consulta crea el formulario.

En las propiedades del formulario en vista diseño en la fila "Al abrir" crea una macro con la opción Maximizar, de esta manera al abrirlo no deberás hacerlo tú, sino que se ejecutará la macro directamente y te lo hará.

En principio no te debe dar ningún tipo de problema dependiendo de la cantidad de ordenadores, de todas maneras debes tener la base de datos en el servidor. Y desde el servidor establecer que ordenadores podrán entrar en él para trabajar con la base...

Una macro es un conjunto de acciones destinadas a realizar una tarea de forma automática. Se crean desde el apartado de Access y en la columna Acción se selecciona la opción más idónea para la tarea que queremos que realize la macro, por ejemplo,...