Varios usuarios en contaplus

Buenos días, mi pregunta es si somos varias personas para entrar en contaplus, lo correcto sería entrar cada una con su usuario, o podemos entrar todas a la vez con el mismo usuario?. Ahora entramos todos con el usuario Supervisor y cada vez que entras te dice que si desea liberar usuario, yo creo que no es correcto y que además se puede borrar información.

Espero su respuesta.

Muchas gracias de antemano.