Gastos de suplidos.

Mi administrador de fincas a parte de sus honorarios mensuales,nos ha cargado 500 euros en concepto de suplidos a final del ejercicio,dice que estos gastos son por cuenta de la comunidad en concepto de teléfono,sobres,material de oficina y demás,yo le he dicho que no creo que sea así,tampoco ha presentado las facturas,¿que puedo hacer?