Contabilizar Provisión de Fondos y Certificado del Registro

Hola. El otro día pedimos en el Registro Mercantil un certificado del Registro Mercantil relativo a los datos de constitución y personalidad jurídica de las mismas, para solicitar un certificado digital. Mi pregunta es, ¿la factura se contabiliza en la cuenta 623? Además, no llevo retención en la factura, pero en letra pequeña pone: AL RECEPTOR DE ESTA FACTURA LE INCUMBE LA OBLIGACIÓN DEL ART. 82 DE LA LEY 40/1998, ¿Qué debo hacer?

Otra pregunta, también llevé la escritura de otra empresa para la inscripción el en registro y me preguntaron si queríamos retención en la factura, somos una ES.L.P, ¿es obligatorio que me pongan retención? Me preguntaron, y como no lo sabía, me dijo el del registro que no me pondría, pero no se si será correcto. Supongo que cuando me llegue la factura me pondrá lo mismo que en la de arriba.

Para solicitar la inscripción, también me pidieron una provisión para la inscripción de 150€. ¿Esto debo contabilizarlo o puedo contabilizar directamente cuando me llegue la factura? Si debo contabilizar la provisión, ¿cómo debo hacerlo?

Acabo de empezar a trabajar en un despacho de abogados y el otro día hicimos un documento por una provisión de fondos que nos dio un cliente. El documento lleva los datos de nuestra empresa y los datos del cliente con la provisión. ¿Alguien me podría decir que tratamiento lleva esto y como se contabiliza?

Muchas gracias! Saludos!