Contabilizar gastos material oficina originados por clientes

Hola!!
Tengo una duda. Somos un despacho de adm. Fincas recién creado. Semestralmente cobramos por material de oficina a las comunidades. Cuando emitimos la factura del mes en que se va a cobrar dicha cantidad, en la factura va includo ese importe pero sin estar sujeto a IVA (al margen de los honorarios). Lo que dudo es cómo hacer el asiento contable en nuestra contabilidad. Gracias