Como presentar un buen reporte de Costos.

Debo presentar un reporte de Costos de proveedores, el sistema que usan en la empresa solo me devuelve la Cantidad Comprada de un Producto y su precio promedio en un año, en algunos años la cantidad comprada es mayor y el precio promedio aumenta y/o disminuye, en Sistema informático no permite otras opciones. A mi me gustaría tener una cantidad base por año para obtener un costo promedio equitativo que me permita ver mas directamente el costo de los productos y que este reporte sea de utilidad en la toma de decisiones, de antemano les estoy muy agradecido.

Saludos.