Contabilizar Certificado del Registro Mercantil y Provisión de Fondos

Hola. El otro día pedimos en el Registro Mercantil un certificado del Registro Mercantil relativo a los datos de constitución y personalidad jurídica de las mismas, para solicitar un certificado digital. Mi pregunta es, ¿la factura se contabiliza en la cuenta 623?

Otra pregunta, también llevé la escritura de otra empresa para la inscripción el en registro y me preguntaron si queríamos retención en la factura, somos una S.L.P, ¿es obligatorio que me pongan retención? Me preguntaron, y como no lo sabía, me dijo el del registro que no me pondría, pero no se si será correcto.

Acabo de empezar a trabajar en un despacho de abogados y el otro día hicimos un documento por una provisión de fondos que nos dio un cliente. El documento lleva los datos de nuestra empresa y los datos del cliente con la provisión y lo que nos pagó más el IVA. ¿Alguien me podría decir que tratamiento lleva esto y como se contabiliza? ¿No se considera factura, verdad?

Muchas gracias! Saludos!