Cuotas de participación de cada vecino

Hola. Tengo un problema y es que quiero conseguir la escritura de división horizontal en notaría porque estamos pensando en hacer obras y me dicen que no existe tal escritura aunque en el registro de la propiedad me han falicitado un nombre del notario y en la fecha de dicha escritura; así como, un número de protocolo. Pero en notaría me dicen que no concuerda con lo que yo estoy pidiendo que es otra escritura.
¿Será qué no está registrado dicha escritura o es obligatoria para todas las comunidades? ¿Ahora qué puedo hacer para enterarme de las cuotas de participación de cada vecino?