Responsabilidad contraída de forma voluntaria

Buenos días, hace un tiempo realice un curso del paro, en dicho curso se podía solicitar beca de transporte, la beca fue tramitada por la entidad que impartía el curso de forma voluntaria, porque según parece es obligación del alumno su presentación ante el organismo que lo abona, resulta que la entidad que impartió el curso traspapelo mi beca, (las de los compañeros fueron tramitadas y presentadas en plazo), la mía fue presentada fuera de plazo, ello fue causa para la denegación de mi beca, y yo pregunto ¿al contraer de forma voluntaria el echo de realizar el tramite que realizaron de todos mis compañeros excepto la mía que traspapelaron, la entidad que tramito las becas habrían incurrido en algún tipo de responsabilidad?

Muchas gracias.