Es muy importante conocer los INCOTERM (o condiciones de envío) de las mercancías ya que con frecuencia se producen abusos por parte de los propios proveedores Chinos.
Las condiciones INCOTERM normales suelen ser FOB (Freight on Board = Carga a Bordo) y CIF xxxxx (Cost, Insurance and Freight = Coste, seguro y flete, siendo XXX la ciudad destino donde se quiera llevar la mercancía)
En condiciones FOB, el proveedor se hace cargo solo del coste del transporte desde su empresa hasta que la mercancía está dentro del barco; La descarga de la mercancía, impuestos, tasas, seguros y otros gastos, corren a cargo del comprador.
En las condiciones CIF, todos los gastos hasta el puerto destino los paga el proveedor, salvo gastos propios del comprador (iva y otros impuestos). Es por eso, que haya tanta diferencia entre un tipo de envío y otro, aunque finalmente, si todo está correcto, el precio viene a ser muy similar.
Pero como decía anteriormente, se cometen ciertos abusos por parte de proveedores chinos como es el "vender" el transporte a terceros... estos pagan al proveedor una cantidad por encargarse ellos del transporte... cantidad, que luego cobrarán al destinatario, más todos los gastos del transporte.- Esto no se puede recurrir y no hay forma de evitarlo salvo devolver la mercancía al proveedor, por lo que hay que pactar muy bien las condiciones de envío antes de cerrar el trato con el proveedor.
... Y respondiendo a tu pregunta, lo más razonable si haces importaciones frecuentemente, sería tener un agente de aduanas que se encargue de todos estos trámites. Ellos serán quienes negocien con los proveedores la forma de envío más ventajosa para ti y se encarguen de todo el proceso y seguimiento de la mercancía.
En caso de que decidas tu mismo gestionarlo, tienes que ver que compañías de estibadores salen más baratos a la hora de descargar o desconsolidar los contenedores, ya que hay varios precios, según qué compañía maneje los contenedores...
Los gastos que debes pagar, simplemente son coste del flete (o BL = Billete del barco), seguros, inspección de aduanas y en caso de que requiera otro tipo de inspección (de sanidad, por ejemplo), también conlleva otro coste.
Además de esto, deberás pagar el iva del valor de factura de la mercancía.
Y con esto, estaría todo...
Un saludo y espero haberte aclarado tus dudas...