Acta de socios para un reparto de dividendos de un año no cerrado

Buenas Tardes, Mi pregunta es la siguiente: Somos una empresa que queremos repartir dividendos tanto los que aparecen en remanente(beneficios sin repartir) como los de el ejercicio 2012. Quería saber si tengo que hacer una acta única para informar del reparto o tengo que hacer una por la remanente y otra por el beneficio 2012. También saber que fechas tengo que poner tanto el el acta como en el asiento contable.Saludos y gracias.