Problema con asociaciones sin animo de lugro
Buenos días!
Soy el tesorero de una asociación sin animo de lucro creada en octubre del año pasado y me surgen varias dudas que expongo aquí para nuestro caso:
Datos de la asociación: Su primer ingreso fecha de 15 /sep/ 2009.
1.- La declaración, se realiza entre el 1 y el 25 de julio de cada año si no he leído mal pero nosotros por desconocimiento no la cerramos entonces me gustaría saber como deberíamos actuar sobre este tema.
2.- Antes de la fecha, los miembros han ido pagando las facturas de luz y agua del local que nos cedió un socio y el material que a sido necesario para esas actividades el cual se ha facturado a la asociación. Ahora que la asociación tiene capital propio... ¿esas facturas se pueden reintegrar a los miembros?
3.- Las actividades de la asocicion requieren un desplazamiento, aveces fuera de la comunidad valenciana... ¿Como se podría introducir las dietas (comer, cenar. Etc) para que se haga cargo la asociación?
Muchas gracias
Soy el tesorero de una asociación sin animo de lucro creada en octubre del año pasado y me surgen varias dudas que expongo aquí para nuestro caso:
Datos de la asociación: Su primer ingreso fecha de 15 /sep/ 2009.
1.- La declaración, se realiza entre el 1 y el 25 de julio de cada año si no he leído mal pero nosotros por desconocimiento no la cerramos entonces me gustaría saber como deberíamos actuar sobre este tema.
2.- Antes de la fecha, los miembros han ido pagando las facturas de luz y agua del local que nos cedió un socio y el material que a sido necesario para esas actividades el cual se ha facturado a la asociación. Ahora que la asociación tiene capital propio... ¿esas facturas se pueden reintegrar a los miembros?
3.- Las actividades de la asocicion requieren un desplazamiento, aveces fuera de la comunidad valenciana... ¿Como se podría introducir las dietas (comer, cenar. Etc) para que se haga cargo la asociación?
Muchas gracias
Respuesta de janstab
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Vamos adelante con las dudas:
Datos de la asociación: Su primer ingreso fecha de 15 /sep/ 2009.
1.- La declaración, se realiza entre el 1 y el 25 de julio de cada año si no he leido mal pero nosotros por desconocimiento no la cerramos entonces me gustaria saber como deberiamos actuar sobre este tema.
Es importante conocer las leyes tributarias de cada comunidad ya que en la mayor parte de ellas, las asociaciones sin ánimo de lucrio, dado que lo que cobran está destinado íntegramente a cubrir las necesidades sociales generadas por la asociación, no es necesario, según las últimas leyes al respecto, que realicen la Declaración que otro tipo de asociaciones industriales, comerciales, etc., sí están obligadas a realizar. Lo más prácticp es acercarse a Haciendo y preguntarlo, para lo cual sería conveniente ir con los estatutos de la asociación y el Libro de Cuentas que estéis llevando. En Hacienda os informarán de todo lo necesario con la mayor amabilidad.
2.- Antes de la fecha, los miembros han ido pagando las facturas de luz y agua del local que nos cedio un socio y el material que a sido necesario para esas actividades el cual se ha facturado a la asociación. Ahora que la asociación tiene capital propio... ¿esas facturas se pueden reintegrar a los miembros?
Suele suceder que los miembros se hagan cargo de facturas cuando no hay líquido para pagarlas. Por supuesto que, posteriormente, se les puede abonar la cantidad pagada. Esto se ha de registrar en el Libro de Cuentas de la Entidad como deuda y cuando se generan ingresos, abonar las cuentas pednientes de la misma manera que lo haríais si quien os lo hubiera prestado fuera un banco. Además es bueno que quienes han pueso dinero por confianza en la Asociación vean reintegrada la parte que han aportado de forma rápida e íntegra, lo que refuerza, ¡Qué duda cabe!, la confianza en quienes dirigen la entidad.
3.- Las actividades de la asocicion requieren un desplazamiento, aveces fuera de la comunidad valenciana... ¿Como se podria introducir las dietas (comer, cenar. Etc) para que se haga cargo la asociacion?
La forma de introducir esos gastos de desplazamiento es sencilla, como gastos de actividades y señalando a qué se destinan. Ejemplo: Un club de ajedrez que ha de jugar un campeonato desplazándose a otros clubs de la comunidad e, incluso, de otras comunidades tendrá unas partidas para actividades en las que hay que anotar de forma muy clara y precisa las cantidades destinadas a desplazamientos, comidas, etc., poniéndolas todas por separado y procurando que no sean abusivas, no ya porque sean creíbles sino para que no generen suspicacias en los demás socios que, si me lo permites, han de ser informados siempre de estos gastos, bien en Asamblea Ordinario como en extraordinaria, si el gasto es excepcional tanto por su cuantía como por su carácter.
Datos de la asociación: Su primer ingreso fecha de 15 /sep/ 2009.
1.- La declaración, se realiza entre el 1 y el 25 de julio de cada año si no he leido mal pero nosotros por desconocimiento no la cerramos entonces me gustaria saber como deberiamos actuar sobre este tema.
Es importante conocer las leyes tributarias de cada comunidad ya que en la mayor parte de ellas, las asociaciones sin ánimo de lucrio, dado que lo que cobran está destinado íntegramente a cubrir las necesidades sociales generadas por la asociación, no es necesario, según las últimas leyes al respecto, que realicen la Declaración que otro tipo de asociaciones industriales, comerciales, etc., sí están obligadas a realizar. Lo más prácticp es acercarse a Haciendo y preguntarlo, para lo cual sería conveniente ir con los estatutos de la asociación y el Libro de Cuentas que estéis llevando. En Hacienda os informarán de todo lo necesario con la mayor amabilidad.
2.- Antes de la fecha, los miembros han ido pagando las facturas de luz y agua del local que nos cedio un socio y el material que a sido necesario para esas actividades el cual se ha facturado a la asociación. Ahora que la asociación tiene capital propio... ¿esas facturas se pueden reintegrar a los miembros?
Suele suceder que los miembros se hagan cargo de facturas cuando no hay líquido para pagarlas. Por supuesto que, posteriormente, se les puede abonar la cantidad pagada. Esto se ha de registrar en el Libro de Cuentas de la Entidad como deuda y cuando se generan ingresos, abonar las cuentas pednientes de la misma manera que lo haríais si quien os lo hubiera prestado fuera un banco. Además es bueno que quienes han pueso dinero por confianza en la Asociación vean reintegrada la parte que han aportado de forma rápida e íntegra, lo que refuerza, ¡Qué duda cabe!, la confianza en quienes dirigen la entidad.
3.- Las actividades de la asocicion requieren un desplazamiento, aveces fuera de la comunidad valenciana... ¿Como se podria introducir las dietas (comer, cenar. Etc) para que se haga cargo la asociacion?
La forma de introducir esos gastos de desplazamiento es sencilla, como gastos de actividades y señalando a qué se destinan. Ejemplo: Un club de ajedrez que ha de jugar un campeonato desplazándose a otros clubs de la comunidad e, incluso, de otras comunidades tendrá unas partidas para actividades en las que hay que anotar de forma muy clara y precisa las cantidades destinadas a desplazamientos, comidas, etc., poniéndolas todas por separado y procurando que no sean abusivas, no ya porque sean creíbles sino para que no generen suspicacias en los demás socios que, si me lo permites, han de ser informados siempre de estos gastos, bien en Asamblea Ordinario como en extraordinaria, si el gasto es excepcional tanto por su cuantía como por su carácter.
