Cuadro combinado con casilla de verificación

Hola Angeles
Quería hacerle una consulta, tengo en un formulario dos cuadros combinados, uno tiene la información de "Departamento" y otro contiene la información de los "Sectores" que dependiendo del "Departamento" se activaran las opciones para los sectores. Pero para cada "Sector" tengo que elegir de 1 a 5 opciones de necesidades productivas de la empresa (pero aparecen todas revueltas cuando se abre el formulario)
un ejemplo sería:  Departamento=SA, Sector=IT, Necesidad=MK,IT,ADM,SO
Estas últimas de "Necesidad" las tengo como casillas de verificación.
Mi problema es el siguiente: como existen tantas "necesidades" como "Sectores" cuando carga el formulario se cargan todas las "necesidades" y las pongo deshabilitadas para que cuando escojan "Sector" se habilite el grupo de casillas pertenecientes a estas y todas las demás se quedan deshabilidatas.
Primero quisiera buscar una forma más sencilla de hacer esto, sin tener que ver todas las opciones de verificación de casillas.
Segundo si existe alguna opción que al escoger Departamento y Sector solo aparezcan las casillas de verificación pertenecientes a estas pero que queden acomodadas en el formulario.
Tercero: si existe una opción de hacer un cuadro combinado en lugar de las casillas de verificación pero que permita hacer selección múltiple. Si esto es posible, como haría una consulta que pueda ver cada una de las que fueron seleccionadas.
No se si me di a explicar bien, te puedo enviar una parte de la base para que veas de qué hablo.
Mil gracias por su ayuda,
Saludos,