Actualizar mi interfás

Hola experto como estas, como te va, espero que bien, tengo un pequeño problema resulta que he creado una pequeña aplicación en ms-access2000 y necesito hacer que los cambios realizados en cualquier pantalla se actualicen automáticamente sin tener que cerrar y abrir para observar.Por ejemplo: tengo un campo de tipo si/no cuando un registro cualquiera no lo necesito en el sistema lo que hago es desactivarlo para que no se vea hasta que no lo vuelva a activar para ser usado. Cuando hago esta operación, resulta que debo cerrar el formulario para ver los cambios, de otra forma, no es posible observar mi demanda.
Otra cosita que me sucede es que tengo hacer que un formulario se muestre en forma de agregar datos pero que sea posible desplazarse por todos los registros O sea, que se habrá listo para agregar pero que sirva para modificar cualquier registro. Muchas gracias por todo de antemano y de verdad espero que no sea molestia mi necesidad.