Como lo quieres más flexible, sí pdrías usar una tabla relacionada. Como no sé exactamente cómo tienes montada tu BD, ahí van unas "ideas generales":
1º/ Supondré que tienes una tabla (TActas) que, entre otros, tiene los campos que citas en tu pregunta: nº orden (autonumérico), parte, sección y tipo. Si esto no es así, lo que te voy a comentar no tiene sentido hacerlo... pero te podría indicar otras alternativas
2º/ Lo primero que tienes que hacer, es crear una tabla nueva con estos campos: Id (autonumerico), tipo, parte y seccion. En esta tabla, escribes los valores que comentas (y los que quieras añadir en un futuro):
Id--------->Tipo-------------->Parte------------->Seccion
1---->Proposición----->Parte Resolutiva----->Propuestas
2---->Aprobación----->Acta Anterior---------->Información
3---->Pregunta--------> Control---------------->Preguntas
A esta tabla la llamas como quieras, yo usaré como nombre TDependiente
3º/ En tu tabla "original" (TActas), eliminas los camposTipo, Parte y Seccion, y vuelves a crear el campo Tipo, pero ahora, en tipo de datos, seleccionas Asistente para búsquedas. Usando el asistente, seleccionas la tabla TDependiente, todos los campos de la tabla, y en el paso donde te deja configurar el ancho, ajustas los campos para que sólo se vea la columna del campo Tipo.
Al guardar, ya te crea las relaciones entre ambas tablas.
4º/ Abre tu formulario en vista diseño, elimina el campo Tipo, y vuelve a crearlo, usando la opción/boton "Añadir campos existentes". Comprueba en sus propiedades que en la pestaña Otras-Nombre, ponga Tipo, si no es así, se lo cambias
Y para acabar, en tu campo Parte, que ahora tendrá la marquita verde que señala un error, le borras lo que pone en el cuadro (supuestamente Parte), y le escribes esto:
=[Tipo].[Column](2)
Y en el campo Sección, la misma operación, pero escribes esto:
=[Tipo].[Column](3)
5º/ Para terminar, bloquea los campos Parte y Sección, para que no puedan modificar los valores introducidos. Esto lo haces en la pestaña Datos->Bloqueado:Sí
Luego, si necesitas hacer un informe sobre la tabla, y necesitas tener los valores de parte, seccion... lo que tienes que hacer es una consulta sobre las dos tablas, cogiendo los cmapos que te interese mostrar de cada tabla, y hacer el informe sobre la consulta, en vez de sobre la tabla.
Te subo una mini bd de ejemplo, para que lo veas más claro: http://filebig.net/files/GPiWCwGfMm