David, ahora me diste un pantallazo más completo de lo que necesitas.
Bueno la solución a tu problema es muy simple, ya que dispones de una planilla de calculo que nos da muchas opciones. Te explico como lo haría yo, que si bien ahora trabajo en integración de sistemas, trabaje en un estudio contable llevando auditorias, balances, conciliaciones, libros de iva, etc... Lo que necesitas es un libro compras básicamente y supongo que partes de los comprobantes de compras o de los datos que te pase la empresa en cuestión.
Vamos a armar un libro ("empresa_compras_2008") de 5 hojas (4 para diferencias los trimestres y 1 para un resumen anual):
La 1er hoja va a ser "trimestre 1"
La 2da, "trimestre 2"
La 3era, "trimestre 3"
La 4ta, "trimestre 4"
La 5ta, "Resumen anual"
En las 1eras 4 hojas vamos a usar la misma plantilla, asique te digo como armarla en la 1era y después la copias y la pegas en las otras:
a) En la columna A (partiendo de la fila 2) pones el nombre de todos los pezcados. Por ejemplo
A2: acedias
A3: gambas
A4: chocos, etc...
Y en la Fila 1 vas poniendo la fecha para cada comprobante que tengas con el importe correspondiente en la fila del pescado. Por ejemplo, si el 20/11 compro 300 kg de acedias en la celda "B1" vas a a poner 20/11 y en la celda "B2" vas a poner 300.
Después tienes que hacer sumatoria por fecha y por pescado y con eso tendrás el total de cada pescado por trimestre, el total de kilos comprados por día y con la suma de todos los pezcados o todos los días (deberían ser iguales) obtienes el total de todo lo comprado para el trimestre y para todos los pezcados.
La tabla te quedaría algo así (pero más bonita):
20/11 23/11 25/11 26/11 Total
Acedias 300 50 20 370
Gambas 100 50 100 250
Chocos 100 400 500
Total 400 150 70 500 1120= 1120
En la hoja resumen puedes armar una tabla con los trimestres y el total para cada uno. Por ejemplo:
Trimestre1 = 1120 kg
Trimestre2 = 3000kg
Trimestre3 = 1500kg
Trimestre4 = 2000kg
Compras anuales (en kg) = 7620kg
(Para tomar el valor automáticamente de la planilla pone en la celda un símbolo "=" y haz click sobre la celda que hace la suma en cada hoja de trimestre y luego enter)
La "compras anuales" va a ser una suma de los 4 celdas anteriores.
Este libro lo puedes armar de forma anual, de modo que al año siguiente lo agarras borras los datos (dejas las filas y columnas con títulos) y empiezas a cargalo otra vez. No olvides cambiar el nombre del archivo a "empresa_compras_2009", je je.
De más esta decir que le puedes dar el formato que más se adapte a tus necesidades.
Espero te sirva y si no es lo que buscas, puedes volver a consultarme cuantas veces lo consideres necesario hasta que lleguemos a la solución de tu problema. Si tienes inconvenientes con el armado del excel, puedes escribirme a
[email protected] y con gusto te pasare un modelo de dicha planilla.