En cuanto a costos no podría exactamente especificar, pero te puedo proporcionar las características necesarias para tu servidor y que version de SQL podrías utilizar.
Procesador Segunda generación del procesador Intel Core i3 2100 3.10GHz, 3M cache, Dual Core/4T (65W
Memoria RAM 4 GB
Disco Duro 500 GB (para la base de datos y archivos log)
Disco Duro 200 GB (Sistema Operativo y demás)
Sistema Operativo Windows Server 2008 R2
SQL Server 2008 R2
Nota: En la pagina www.dell.com/MX puedes encontrar cotizaciones.
Con estas características podrás montar un servidor para SQL y al mismo tiempo tendrás capacidad de almacenamiento en Base de Datos. De igual forma si algún día piensas utilizar Reporting Services y/o Analysis Services, puedes usar este mismo servidor.
La administración de usuarios y de accesos tienes que gestionarla desde el sistema operativo. Te recomiendo usar la autenticación de windows en SQL para mejor seguridad de accesos.
Si tienes mas dudas.