Lo primero es informarte que ya nadie usa el windows media para ver videos.
Absolutamente nadie.
Existen muchas opciones mejores y gratis en la internet, que me sorprende aun haya uno en el mundo que use ese programa prehistórico.
Busca con google el VLC Media player y descárgalo. Es gratis y uno de los preferidos. Recomienda lo mismo a tu entorno, pues es un video que funciona bien con los diferentes sistemas operativos (Tiene versiones especiales para algunos en su pagina).
Respecto a enviar videos de 1gb, me parece una exageracion hacerlo a traves de email.
¿Por qué mejor no abres una cuenta en un filehosting?
Ahi puedes subir tu video y en un email, solo envias la direccion a tus conocidos para que lo descarguen las veces que quieran. Ellos a su vez, usando la misma direccion pueden recomendar a otros sin tener que resubir el video a cada rato.
Algunos de los filehost mas conocidos son mediafire, brontofile, uploaded, depositfiles, glumbouploads, etc.
Abre una cuenta en cualquiera (gratis) y ahi subes tu archivo. Al terminar te ofrece un link de descarga y eso tu lo copias en el mensaje que envias o lo publicas en algun post de cualquier foro y todos los interesados lo podran descargar.
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Si vas a reducir el archivo a lo minimo pero intentando conservar una imagen pasable, recomiendo usar el programa 'Format Factory'.
De las opciones de conversion, usa mejor el mp4 con codec (x264/h264) pues es aquel que maneja mejor los tamaños pequeños.
Reduce el tamaño de pantalla para no necesitar tantos pixeles que ocupen peso en el archivo y SIEMPRE usa la opcion de 'Doble pasada'. Con ello aseguraras lo mejor posible en calidad de video a menores tamaños de archivo.
Te recomiendo usar un tamaño de video de 704x400 o 640x480. Con eso es suficiente para verlo en el monitor.
En Bitrate, ingresa minimo un valor de 400kb. Mejor seria de 500 a 700.
Lo demas, dejalo en predefinido.
No olvides la doble pasada o te saldrá un video lleno de granos.
Suerte y avisa que tal te va.
L.