Seguridad en formulario

Hola Amigos!
Necesito hacer un formulario, par apoder modificar datos de mi tabla
a través de un registro
como ese registro se repite yo necesito que me lo ordene por fecha
y me traiga el ultim que encontró.
Y luego pueda modificar
No se si ulizar un grid y que me muestre todos los datos que se filtren por ese registro
y el usuario mire cual necesita cambiar(que es la mejor opción ya que puede ser una fecha
muy atrás)
Pero al realizar este método me gustaría, crear una seguridad a este formulario
que antes de ingresar a el, ¿me pida una contraseña y se haga un conteo
o una auditoria de la fecha y hopra en que entro y cuantas veces para yo poder llevar
un control a esa modificación?
Alguien sabe como puedo hacer esto y me puede colaborar