Plantilla outlook

Hola quisiera saber como puedo hacer para que en mis correos salga siempre una nota al final sobre protección de datos y he intentado hacerla con insertar archivo y no me sale, en reglas de mensaje y tampoco, a ver sime podéis ayudar.
Muchas gracias

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¿Supongo qué usarás el Outlook no?
Si es así, tienes que crear una firma digital:
Herramientas-->Opciones--> formato de correo--> firmas digitales,
creas la tuya y ya está

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