Filtros de excel

Tengo un archivo en excel que me muestra las celdas de toda la hoja vacías aparentemente pero cuando me ubico sobre cada una de ellas me aparece una lista desplegable de las opciones que puedo colocar en esa celda y no sé de dónde está tomando y como puedo agregar registros a esta lista o que tipo de archivo es este. Ustedes me pueden ayudar no sé como actualizarlo y no tiene ningún vínculo.