Archivo compartido

Hola de nuevo;
El pedazo de excel que me ayudaste a crear con tus fantásticas macros me da un problema. Pero tranquilo que esta vez no va de macros...
Es un libro que lo tengo compartido de forma que diferentes usuarios pueden modificarlo. El problema es que tengo celdas con validación (lista desplegable) que al ponerlas en otra hoja se me pierde la lista. Esto solo me pasa con la opción compartir activada, si la desmarco todo va bien y se mantiene la validación al cortar la celda y ponerla en otra hoja.
También he observado que a veces se cambia el formato de algunas celdas. Aunque esto es menos importe, no me preocupa, pero también solo pasa cuando esta activada la opción compartir del menu herramientas.
Me pregunto si habrá alguna manera de hacer ver a excel que es un archivo compartido, con validaciones, macros y formatos especiales con una gran frecuencia de usuarios
Creo recordar de un tutorial que vi de excel 2007, aunque no lo tengo, que había la opción para guardar un archivo compartido como archivo binario y como algo más... La pregunta es si hay alguna manera de guardar de una forma mejor un archivo compartido para que excel lo tenga más identificado y se cumplan mejor las reglas.
Gracias
Saludos / Paco