Programar un macro

Cuando hablas de formulario, supongo que te refieres a un formato de una hoja de cálculo con un formato fijo.
Si es así, entonces pienso que puedes utilizar el evento Change del Worksheet donde tienes el formulario para que cada que se realice un cambio en la hoja de cálculo, evalúes la información que te interesa y decidas si se envía el e-mail o no.
Déjame saber si necesitas ayuda para hacer esto.

Hola que tal te agradezco que hayas leído mi pregunta, si tienes razón es una hoja de calculo, la verdad si necesito aclaración porque la verdad no se usar muy bien el excel y no se donde esta el evento change, disculpa las molestias y gracias nuevamente.
Manuel F...

Si das clic derecho sobre el nombre de la hoja donde deseas que se ejecute la macro, y abres el editor de visual basic (por Ver código), y luego seleccionas en este editor en la parte superior donde dice General, selecciona "Worksheet" y a la derecha selecciona "Change".
Este evento se ejecuta cada que haces un cambio de una de las celdas de tu hoja de cálculo (me refiero a cambios de valores, no de formato).
Por lo tanto, si por ejemplo la celda que deseas evaluar es A1, entonces puedes programar un código para que cada que cambie esta celda se envíe el mail que indicas, o que cada que cambie cualquier celda se revise el valor de A1 y si cumple con alguna condición también lo haga, algo así:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Corre la macro si A1 es menor que 10 (independientemente de cual celda cambie)
If Range("A1").Value < 10 Then
       Run mandamail
End If
'Corre la macro si A1 es modificado
If Target.Address = "$A$1" Then
       Run mandamail
End If
End Sub
Como me dices que ya tienes lista la macro que envía el mail, entonces esa sería la que coloco como "mandamail".