Ayuda con varias hojas
Hola experto, espero me puedas ayudar...
Tengo un archivo de excel con varias hojas.
Hoja1=Datos del cliente (Rut, Apellidos, Nombres, Direcciones, Teléfonos, etc)
Hoja2=Códigos de cobranza( 1 Honorarios, 2 Capital, 3 Intereses)
Hoja3=Pagos (rut,numcuota,Capital,Honorarios,Interes,valorcuota,fechapago,fechavenc,montopagado)
Hoja4=INFORME, que es lo que necesito crear. La idea es que al ingresar el rut, me aparecan todos los pagos del cliente, etc...
Los datos los recolecte de un sistema antiguo en formato dbf y los exporte a excel para poder generar el informe.
Espero se me entienda y puedas ayudarme..
Atenta a tus comentarios.
Tengo un archivo de excel con varias hojas.
Hoja1=Datos del cliente (Rut, Apellidos, Nombres, Direcciones, Teléfonos, etc)
Hoja2=Códigos de cobranza( 1 Honorarios, 2 Capital, 3 Intereses)
Hoja3=Pagos (rut,numcuota,Capital,Honorarios,Interes,valorcuota,fechapago,fechavenc,montopagado)
Hoja4=INFORME, que es lo que necesito crear. La idea es que al ingresar el rut, me aparecan todos los pagos del cliente, etc...
Los datos los recolecte de un sistema antiguo en formato dbf y los exporte a excel para poder generar el informe.
Espero se me entienda y puedas ayudarme..
Atenta a tus comentarios.
5 Respuestas
Respuesta de yobert
1
Recibe mis cordiales saludos, distes un buen paso, que es la importación de datos, ahora lo que necesitas es solo filtrar los datos de acuerdo al ruc que ingreses, para que automáticamente te aparezcan los datos en las hojas respectivas, esto es posible, pero necesitaría tu archivo para poder desarrollarte la macro, envíamelo a mi correo [email protected], de esta manera poder ayudarte.
Respuesta de Isaac Reyes
1
Este código se activa con un botón llamado "CommandButton1" que debe estar en la hoja del informe (Hoja4). Debes ajustar los parámetros para que calce con el formato de tu hoja de origen (Hoja3) y destino (Hoja4).
Este código hace la tarea más complicada que es listar todos los pagos del cliente en cuestión. Para traer el resto de los datos, puedes utilizar la función BUSCARV de Excel.
Espero te sea útil.
Saludos.
'Esto se debe pegar en la hoja destino (Hoja4)
Private Sub CommandButton1_Click()
Dim dblFil As Double
Dim strColRut As String
Dim hojaOrigen As Worksheet
Dim intColCopia As Integer
Dim intNColCopia As Integer
Dim dblFilaPega As Double
Dim intColPega As Integer
Dim strCriterio As String
Dim i As Integer
'------------------------PARÁMETROS----------------
'Origen
Set hojaOrigen = Hoja3 'Hoja de la que se extraerán los datos
dblFil = 2 'Fila en la que inicia la búsqueda
strColRut = "A" 'Columa que contiene el rut en la hoha origen
intColCopia = 2 'Número de la columna en que comienza la fila a copiar
intNColCopia = 8 'Número de columnas a copiar
'Destino
dblFilaPega = 3 'Primera fila, de la hoja destino en que se _
Comenzarán a cargar los pagos
strCriterio = "A2" 'Celda en que se encuentra el rut a buscar
intColPega = 1 'Número de la columna en que se comienzan a pegar los datos copiados
'------------------------------------------------------
'Buscar todas las coincidencias
Do Until (dblFil = 0)
dblFil = fcnBuscar(hojaOrigen, strColRut, Range(strCriterio).Text, dblFil)
If dblFil <> 0 Then
For i = intColCopia To (intNColCopia + intColCopia - 1)
Cells(dblFilaPega, i - (intColCopia - intColPega)) = hojaOrigen.Cells(dblFil, i)
Next
dblFilaPega = dblFilaPega + 1
dblFil = dblFil + 1
End If
Loop
End Sub
'Esto se debe pegar en un módulo, aunque si se pega en la misma hoja, también funciona.
Function fcnBuscar(hojaBusq As Worksheet, _
strColumna As String, _
valor, _
Optional dblFilaIni As Double = 1) As Double
Dim strRango As String
Dim resulta As Range
fcnBuscar = 0
'Buscar en la primera fila
Set resulta = hojaBusq.Range(strColumna & dblFilaIni).Find(What:=valor, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
'Si no hay asierto
If resulta Is Nothing Then
'Buscar en las siguientes filas
strRango = strColumna & dblFilaIni & ":" & _
strColumna & hojaBusq.Range(strColumna & "65535").End(xlUp).Row + 1
'MsgBox strRango
Set resulta = hojaBusq.Range(strRango).Find(What:=valor, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
If Not resulta Is Nothing Then
fcnBuscar = resulta.Row
End If
Else
'si hay asierto, retornar la fila
fcnBuscar = resulta.Row
End If
End Function
Este código hace la tarea más complicada que es listar todos los pagos del cliente en cuestión. Para traer el resto de los datos, puedes utilizar la función BUSCARV de Excel.
Espero te sea útil.
Saludos.
'Esto se debe pegar en la hoja destino (Hoja4)
Private Sub CommandButton1_Click()
Dim dblFil As Double
Dim strColRut As String
Dim hojaOrigen As Worksheet
Dim intColCopia As Integer
Dim intNColCopia As Integer
Dim dblFilaPega As Double
Dim intColPega As Integer
Dim strCriterio As String
Dim i As Integer
'------------------------PARÁMETROS----------------
'Origen
Set hojaOrigen = Hoja3 'Hoja de la que se extraerán los datos
dblFil = 2 'Fila en la que inicia la búsqueda
strColRut = "A" 'Columa que contiene el rut en la hoha origen
intColCopia = 2 'Número de la columna en que comienza la fila a copiar
intNColCopia = 8 'Número de columnas a copiar
'Destino
dblFilaPega = 3 'Primera fila, de la hoja destino en que se _
Comenzarán a cargar los pagos
strCriterio = "A2" 'Celda en que se encuentra el rut a buscar
intColPega = 1 'Número de la columna en que se comienzan a pegar los datos copiados
'------------------------------------------------------
'Buscar todas las coincidencias
Do Until (dblFil = 0)
dblFil = fcnBuscar(hojaOrigen, strColRut, Range(strCriterio).Text, dblFil)
If dblFil <> 0 Then
For i = intColCopia To (intNColCopia + intColCopia - 1)
Cells(dblFilaPega, i - (intColCopia - intColPega)) = hojaOrigen.Cells(dblFil, i)
Next
dblFilaPega = dblFilaPega + 1
dblFil = dblFil + 1
End If
Loop
End Sub
'Esto se debe pegar en un módulo, aunque si se pega en la misma hoja, también funciona.
Function fcnBuscar(hojaBusq As Worksheet, _
strColumna As String, _
valor, _
Optional dblFilaIni As Double = 1) As Double
Dim strRango As String
Dim resulta As Range
fcnBuscar = 0
'Buscar en la primera fila
Set resulta = hojaBusq.Range(strColumna & dblFilaIni).Find(What:=valor, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
'Si no hay asierto
If resulta Is Nothing Then
'Buscar en las siguientes filas
strRango = strColumna & dblFilaIni & ":" & _
strColumna & hojaBusq.Range(strColumna & "65535").End(xlUp).Row + 1
'MsgBox strRango
Set resulta = hojaBusq.Range(strRango).Find(What:=valor, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
If Not resulta Is Nothing Then
fcnBuscar = resulta.Row
End If
Else
'si hay asierto, retornar la fila
fcnBuscar = resulta.Row
End If
End Function
Primero muchas gracias por responder... probé tu código y tengo unos problemas... Ajuste nombre de variables a mi situación y me ocuure lo siguiente:
Don tu indicas el nombre de la hoja desde donde se extraerán los datos (Hoja3), yo la cambie por direcciones1, y al ejecutar el código, me marca esa linea indicándome error 424 que se requiere un objeto... Coloque entre comillas el nombre y me arroja el siguiente error: error de compilación, no coinciden los tipos...
Que puedo hacer...
Atenta a tus comentarios...
Don tu indicas el nombre de la hoja desde donde se extraerán los datos (Hoja3), yo la cambie por direcciones1, y al ejecutar el código, me marca esa linea indicándome error 424 que se requiere un objeto... Coloque entre comillas el nombre y me arroja el siguiente error: error de compilación, no coinciden los tipos...
Que puedo hacer...
Atenta a tus comentarios...
Di vas al editor de código, en el examinador de proyecto (panel superior izquierdo) verás todas las hojsa que tiene tu proyecto, una de todas ellas debe decir: Hojaxx(direcciones1), donde xx es un número.
El nombre que debes asignar a esa variable no es lo que está entre (), sino lo que está fuera de ellos, osea Set hojaOrigen = Hojaxx, de otra forma, tendrías que hacer la asignación como:
Set hojaOrigen = Sheets("direcciones1")
El nombre que debes asignar a esa variable no es lo que está entre (), sino lo que está fuera de ellos, osea Set hojaOrigen = Hojaxx, de otra forma, tendrías que hacer la asignación como:
Set hojaOrigen = Sheets("direcciones1")
Respuesta de blooddragon
1
Bueno de manera básica puedes hacerlo de varias formas mediante el autofiltro que al flitrar por el rut en la hoja de pagos te mostrara las coincidencias, las tablas dinámicas y/o por ultimo por programación
Primemero que nada muchas gracias por responder. Tienes algún ejemplo o sitio web donde encontrar información, ya que en google la información que encuentro sobre los filtros justamente es de solo cuando se requiere mostrar un registro del cliente, eso me serviría si necesitara una sola cutoa del cliente, cuando lo que necesito que es aal ingresar el rut, me muestra todas las cuotas del cliente... me entiendes...
Bueno, una vez más gracias y quedo atenta a cualquier ayuda u orientación que me puedas ayudar a salir de este cachito que me encomendaron mis jefes...
;)
Bueno, una vez más gracias y quedo atenta a cualquier ayuda u orientación que me puedas ayudar a salir de este cachito que me encomendaron mis jefes...
;)
Bueno puedes hacerlo mediante una tabla dinámica donde en la información de reglones pones primero el cliente y después el rut ahí te y en cantidad el rut. Así te mostrara los rut por clientes y las cantidades y no lambentablemente no tengo web con ejemplos pero busca el siguiente libro
John Wiley & Sons-Excel for Scientists and Engineers - Numerical Methods-2007.pdf
John Wiley & Sons-Excel for Scientists and Engineers - Numerical Methods-2007.pdf
Respuesta de hellylindon
1
..
Como en la hoja 3 tienes todos los pagos, con su RUT, utiliza un filtro en la hoja3 por RUT, en el menu Datos/Filtro.
..
Espero haberte ayudado, si tienes más dudas házmelo saber. No olvides puntuar mi respuesta.
Como en la hoja 3 tienes todos los pagos, con su RUT, utiliza un filtro en la hoja3 por RUT, en el menu Datos/Filtro.
..
Espero haberte ayudado, si tienes más dudas házmelo saber. No olvides puntuar mi respuesta.
Respuesta de inforvago
1
No que queda claro que deseas integrar en el informe y de donde deseas tomar la información...
POr ejemplo:
El informe contiene o debe contener los siguientes campos...¿Cuáles serán?
Los pagos donde están y que requieres del pago unicamente el monto o requiere mayor información...
¿Este informe es dimamico...?
Hay funciones en Excel, que son para la extracción de datos de las hojas...
Para hacer esto deberán:
Datos / Obtener datos externos... pero realmente los tomas del mismo libro en caso necesario...
Esto hará que la hoja de excel se comporte como lo que no es un manejador de bases de datos...
Para la extracción de información... y es relativamente simple... Si los datos tienen una buena estructura...
POr ejemplo:
El informe contiene o debe contener los siguientes campos...¿Cuáles serán?
Los pagos donde están y que requieres del pago unicamente el monto o requiere mayor información...
¿Este informe es dimamico...?
Hay funciones en Excel, que son para la extracción de datos de las hojas...
Para hacer esto deberán:
Datos / Obtener datos externos... pero realmente los tomas del mismo libro en caso necesario...
Esto hará que la hoja de excel se comporte como lo que no es un manejador de bases de datos...
Para la extracción de información... y es relativamente simple... Si los datos tienen una buena estructura...