Cambiar automáticamente datos de una base a otra

Hola
Tengo un formato de un acta de entrega/recepciòn en word y que tengo que llenar cada vez que se entrega a una persona cierto producto pero no se si se pueda que teniendo una base con los campos a cambiar (nombre, municipio, localidad, fecha, mes y año) esta pueda realizar el cambio automáticamente, ¿ya sea en word o en excel? Intente hacerlo muy sencillo en excel:
1.- Abrí una hoja nueva y le di insertar objeto y me apareció mi documento de word, pero no me copio mis logos de las dependencias que tiene mi documento como encabezado. (Primer problema).
2.- No me guarda el archivo en una carpeta especifica, tengo que darle siempre guardar y mandarla a la carpeta que quiero, y me quita mucho tiempo. (Segundo problema)
3.- Al momento de darle insertar un objeto al archivo de word para que me muestre la hoja en excel, siempre me aparece como si fuera una imagen, o sea puedo mover en la hoja de excel mi documento de word y no se ve bien. Trabajo los cambios en word y se visualizan en excel pero parece como si fuera un parche.
Ojala puedan ayudarme para hacer este proceso más en forma.
Saludos y gracias

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