Rellenar datos de una hoja con información de otra

Hola espero me entiendas.
Tengo un libro con los siguientes datos.
posicion  clave     descripcion   fraccion       registro
0152 125.25 manguera... 80259011 829
Cada semana me llega un archivo de excel con esta información que tengo que ir llenando.
posicion  clave     descripcion   fraccion       registro
0152 125.25 manguera...
La información nueva que me llega cada semana solo incluye las primeras tres celdas. La celda de fracción y registro tengo que llenarlas yo pero son casi 800 posiciones y necesito una fórmula que al buscar la clave me rellene la celda de fracción y la de registro. Estoy armando la base de datos con los libros anteriores a forma de que no se repitan. Pero necesito una forma de hacer esto ya que de lo contrario pierdo 1 día si no más en estar llenando esa información. Y quisiera saber que fórmulas utilizar para rellenar esos campos. Espero me hayas entendido.
Espero tu respuesta muchas gracias

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¿Se necesita coincidencia en los 3 campos, o la clave es única para cada registro?
Si la clave identifica al registro entonces tenés que utilizar una fórmula con la función BUSCARV:
Imaginemos estas referencias:
Datos2011= nbre del libro que tenés completo.
Ventas= nombre de la hoja donde tenés tu base completa.
Si solo se necesita coincideEn tu libro incompleto, col DE, colocá esta fórmula:
=BUSCARV(B2;[Datos2011.xls]Ventas!$B$4:$E$4000;3;FALSO)
Y en col E esta otra, donde cambiará el 3er argumento indicando la col a devolver
=+BUSCARV(B2;[Datos2011.xls]Ventas!$B$4:$E$4000;4;FALSO)
Confírmame si esto es lo que necesitabas

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