Insertar filas con criterio

Hola!
Tengo la siguiente lista de datos:
Group - Name
Address - 1
Address - 2
Address - 3
Address - City
Address - State
Phone Number - Switchboard
Phone Number - Fax
Group - Company - Website
Group - Company - Activity
Group - Company - Employees Nb
Group - Company - Turnover
Estos datos están en la columna A, verticalmente y al frente en la columna B tengo sus informaciones correspondientes. El problema es que tengo más de 50 registros de empresas distribuidos en la columna A, y para algunos registros, no existe "Address - 2", o "Group - Company - Website", y quisiera que en lugar de seguir inmediatamente a la siguiente información me pusiera una celda "Address - 2" y al frente (columna B) la celda esté vacía.
Hay alguna solución para que todos los registros de todas las empresas tengan la misma cantidad de celdas, ¿incluso si algunas tienen que quedar vacías?
Un millón de gracias
Jane

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No estoy muy seguro de entenderte pero en todo caso si se trata de lo que yo creo que se trata envíame el archivo a ver que macro le hacemos, el mail es mera(underscore)cesar(arroba)hotmail(punto)com
Listo Juana, ya te envié el archivo y ya se arregló la página que estuvo molestando durante casi dos días.

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