Manual de tablas dinámicas en Excel
Estoy buscando un manual completo que me enseñe como manejar tablas dinámicas, necesito hacer unos reportes con ellas y lo que encuentro enseña a hacer cosas muy básicas.
Respuesta de fejoal
1
En general, es más fácil encontrar tutoriales para MS Excel en sitios en Inglés.
Si esto no es un obstáculo para usted, el mejor que pude encontrar está en:
http://www.techrepublic.com/article.jhtml?id=r00320001218det03.htm
También puede ver:
http://www.nulook.uneb.edu/train/tutorial/Spreadsheets/excel97/pivot.html
Asegúrese de copiar la dirección completa a tu navegador (si la pega desde aquí, a veces, suele cortarse)
De todas maneras, aquí detallo un breve instructivo para el armado de tablas dinámicas que puede serle de utilidad:
1. - Es necesario que cada columna tenga un titulo único. Seleccione su lista desde esta primera fila (títulos) hasta el último registro en ella. Siga resaltando este rango para que los archivos futuros se incluyan en la Tabla dinámica.
Manténgala seleccionada.
2. - Pulse el botón en "Datos" encontrado en la barra del menú principal y seleccione al Asistente de tabla dinámica.
3. - Una ventana pide seleccionar la fuente de los datos. Marque "Lista o base de datos de MS Excel."
4. - Si hubiera dejado su rango seleccionado, se asumirá esta como la base de datos fuente. En caso contrario, puede seleccionar el área en este paso.
5. - Se mostrarán los títulos de las columnas en el próximo paso. Usted verá etiquetas allí, como por ejwmplo:
Proyecto
Proyecto ID
Vendedor
Factura No.
Factura Fecha
Ciudad
Monto
Descripción
6. - El próximo paso depende de usted, porque esto es muy personalizable. Usted apenas tiene que arrastrar etiquetas al área que usted quiere que ellas sean mostrados.
Por ejemplo:
- Arrastre "el Proyecto ID" la etiqueta al área de FILAS.
- Arrastre "Proyecto" la etiqueta al área de FILAS.
Para cada uno de ellos, pulse dos veces el botón en la etiqueta arrastrada y marca "Ninguno" para totales
- Arrastre " Monto " la etiqueta al área de los DATOS
Escoja a operador de la suma.
Apriete el botón "Siguiente"
7. - Seleccione dónde poner la tabla dinámica y apretar el botón del Terminar.
Así usted conseguirá una mesa que muestra algo así:
Proyecte ID - Proyecto - la Suma de montos de factura
Y bajo estas columnas, cada Nro de proyecto, suma de sus facturas y el total.
Si esto no es un obstáculo para usted, el mejor que pude encontrar está en:
http://www.techrepublic.com/article.jhtml?id=r00320001218det03.htm
También puede ver:
http://www.nulook.uneb.edu/train/tutorial/Spreadsheets/excel97/pivot.html
Asegúrese de copiar la dirección completa a tu navegador (si la pega desde aquí, a veces, suele cortarse)
De todas maneras, aquí detallo un breve instructivo para el armado de tablas dinámicas que puede serle de utilidad:
1. - Es necesario que cada columna tenga un titulo único. Seleccione su lista desde esta primera fila (títulos) hasta el último registro en ella. Siga resaltando este rango para que los archivos futuros se incluyan en la Tabla dinámica.
Manténgala seleccionada.
2. - Pulse el botón en "Datos" encontrado en la barra del menú principal y seleccione al Asistente de tabla dinámica.
3. - Una ventana pide seleccionar la fuente de los datos. Marque "Lista o base de datos de MS Excel."
4. - Si hubiera dejado su rango seleccionado, se asumirá esta como la base de datos fuente. En caso contrario, puede seleccionar el área en este paso.
5. - Se mostrarán los títulos de las columnas en el próximo paso. Usted verá etiquetas allí, como por ejwmplo:
Proyecto
Proyecto ID
Vendedor
Factura No.
Factura Fecha
Ciudad
Monto
Descripción
6. - El próximo paso depende de usted, porque esto es muy personalizable. Usted apenas tiene que arrastrar etiquetas al área que usted quiere que ellas sean mostrados.
Por ejemplo:
- Arrastre "el Proyecto ID" la etiqueta al área de FILAS.
- Arrastre "Proyecto" la etiqueta al área de FILAS.
Para cada uno de ellos, pulse dos veces el botón en la etiqueta arrastrada y marca "Ninguno" para totales
- Arrastre " Monto " la etiqueta al área de los DATOS
Escoja a operador de la suma.
Apriete el botón "Siguiente"
7. - Seleccione dónde poner la tabla dinámica y apretar el botón del Terminar.
Así usted conseguirá una mesa que muestra algo así:
Proyecte ID - Proyecto - la Suma de montos de factura
Y bajo estas columnas, cada Nro de proyecto, suma de sus facturas y el total.
