Pregunta excel concatenar datos no continuos

Tengo 2 hojas de excel, la primera donde anoto todos los datos, la segunda donde solo tomo ciertos datos, por ejemplo, en la primera anoto un listado de personas, pero solo a algunas les otorgo un folleto. He condicionado y concatenado los datos para que en la segunda hoja me aparezcan los datos si es que en una columna le anote un "si". El problema esta, en que, por ejemplo, si en el listado solo le entregue folleto (y anote un si en la columna correspondiente) a los numero 1, 4, 17 y 25, en la segunda hoja me aparecen esos datos, pero los demás números que no se anoto el "si" (2,3,5,6,etc) se queda el espacio en blanco. Hay alguna manera de hacer que esos 4 aparezcan de manera continua sin dejar filas en blanco??