¿Cómo hay que desgravar los gastos compartidos?

En una oficina que está alquilada a mi nombre, con todos los suministros a mi nombre, estamos dos autónomos; mi compañero me abona una parte proporcional del alquiler/comunidad y la mitad de los gastos que se facturan (luz, tfn, gas, etc).

¿Cuál es la forma correcta de incluir dichos gastos en nuestras respectivas declaraciones de iva e irpf? Él me ofrece abonarme la mitad de la base imponible, que yo desgrave el 100% de iva, e incluir el pago como gasto (en mi caso ingreso) de la mitad de los recibos en la declaración de irpf pero no tengo clara cuál es la fórmula para hacerlo bien y sin futuros problemas.

Gracias.