Tengo una duda en cuanto a la limitación de access

Si no quieres migrar a otro sistema, como te propone numerobix, puedes reducir el tamaño de la BD con estos consejos:

1º/ Marcar la casilla de compactar y reparar, para que lo haga access manualmente, o si no lo haces tú manualmente.  http://siliconproject.com.ar/neckkito/index.php/algunas-cosillas-teoricas/cosas-que-es-bueno-saber/compactacion-y-reparacion 

2º/ Si usas imágenes en tus informes/formularios, usar la opción de vincularlas en vez de incrustarlas.

3º/ No usar en las tablas campos de datos adjuntos ni objetos OLE. En vez de eso, usa un campo texto para guardar la ruta del archivo o imagen y luego lo abres como se indica en estos artículos:

http://siliconproject.com.ar/neckkito/index.php/ejemplos-explicados/todos/93-ejemplos-explicados/ejemplos-de-formularios/166-imagenes-en-formulario 

http://siliconproject.com.ar/neckkito/index.php/ejemplos-explicados/todos/98-ejemplos-explicados/ejemplos-de-informes/183-imagenes-en-informes 

http://siliconproject.com.ar/neckkito/index.php/ejemplos-explicados/todos/95-ejemplos-explicados/ejemplos-de-codigo/132-shellexecute 

Como opción puedes intentar pasar las BD a mySql por ejemplo y conectarlas a traves del driver ODBC.

De este modo tendrás los formularios de access y los datos en mysql.

Esto mismo seguro que se puede en sql server, pero yo no lo probé nunca, el otro si.