Como generar autocodigo en tabla artículos
Tengo una tabla llamada "Articulos" la cual tiene campos "categorias", "subcategorias" " codinterno", además tengo un formulario F_Articulos basado en la tabla anterior, Necesito que cuando el usuario seleccione la catergoria y la subcategoría correspondiente al articulo se genere un prefijo y después un autonumérico y este lo guarde en el campo "codinterno": es decir
Private sub f_categoria_AfterUpdate()
Dim num 1 as string
Dim num 2 as string
Dim prefijo as string
Dim numeral as string
num1 = Me.F_categoria.value
num2= Me.F_scategoria.value
prefijo = num1 & num2
Numeral = buscar dentro de los prefijos el ultimo valor de numeral y agregar 1
codinterno = prefijo + numeral
Me.F_codinterno= codinterno
MsgBox "Se creo el siguiente codigo " & codinterno
End sub
Ruego me puedan ayudar
1 Respuesta
Existen varias formas, más o menos fáciles para unos y otros, yo te paso una de ellas:
Haremos una consulta sobre la tabla que tiene el último valor. Yo te indico como buscar el dato codinterno pero está claro que como lo has puesto no será prefijo + numeral, será numeral ya que este contendrá ya de por si el prefijo.
Dim nuevoNUMERAL As Integer
Dim Rst As DAO.Recordset
DoCmd. RunCommand acCmdSaveRecord ' Aquí guardamos los datos en la tabla antes de pasar la consulta
Set Rst = CurrentDb.OpenRecordset("TABLACONNUMERAL") ' Ejecutamos la consulta.
Rst. MoveLast ' Vamos al último registro
' Ejecutamos la actualización
nuevoNUMERAL = Rst("codinterno")
Rst.Close ' Cerramos la consulta
Set Rst = Nothing ' Cerramos los datos de la consulta
codinterno = nuevoNUMERAL + 1Ahora codinterno será el siguinte. Esto tiene un problema y es que la consulta de actualización tienes que hacerla rápidamente ya que si otro usuario pide el dato le dará el mismo... no se si me expliqué bien.
Yo ejecutaría esta consulta justo antes de meter los datos en la base de datos.
Estimado:
Muchas gracias por responder, estoy recién entrando a aprender programación en access, según lo que entiendo del código que enviaste, debo crear un campo "numeral" en tabla articulo pero este debe tener relación con el prefijo por ejemplo:
Si el usuario ingresa como articulo: CABLE 1.5 mm color rojo, Categoría seria electricidad (E) Sub categoría seria (CA) entonces el sistema se ira al ultimo prefijo ECA y si no hay nada asignara el numeral ECA-0001. Si después el usuario vuelve a ingresar un material de la misma categoría y sub categoría le devolverá ECA-0002.
Saludos!
Y gracias nuevamente.
Mi consejo es que numeral sea un campo numérico porque te va a ahorra muchísimos problemas.
En la tabla ten dos campos: PREFIJO y NUMERAL además del resto que necesites.
Numeral será el consecutivo para los prefijos.
Otra forma de afrontar el proyecto sería pasar de Numeral y utilizar el ID, no tendría una numeración exacta, pero si el objetivo de numeral es conocer el número de registros existen consultas tipo COUNT que lo calculan en un pis pas.
Otra manera de afrontar el proyecto es generar una tabla para cada prefijo y que tengan su propio id que será consecutivo siempre que no borres ninguna línea.
Por otro lado lo del consecutivo siempre va a ser un problema si borras registros anteriores, pero esto ya lo habrás tenido en cuenta.
El problema es no saber para que usas NUMERAL exactamente...
