Crear un cuadro de texto con un resultado

Hola tengo el siguiente problema:

Tabla1: IdCli, Empresa , Alta (en esta tabla tendria que saber cuantos empleados tiene esta empresa ??
el campo alta es numerico (1) significa en actividad (0) significa despedido

Tabla2: tengo fecha, Hora de entrada, etc

ACLARACION: las dos tablas estan manejadas por un Formulario cabecera y un subformulario y unidas,por IdCli.-

Tengo una consultaB: que uno las dos tablas y le digo si en la fecha (xx) y la hora de entrado es >0,
el operario esta ausente. Si es <0 el operario esta presente.-

AQUI MI PROBLEMA:

1º como hago para que en el formulario cabezera cuando de ingreso a un operario
y en el campo Alta le ponga (1) , me diga que la Empresa AA, tiene 5 (o el numero q corresponda) o viseversa. 
de empleados ,esto seria en el formulario cabezera.

2º en la consultaB, pueda restar el campo (donde salga el total de empleados), a los empleados
que en la fecha (xx) y que el horara de entrada es >0, me arroje como resultado la cantidad
de operarios que tengo presente sobre la cantidad de operario que tiene la empresa activos.