Como recortar el texto de una celda a una cantidad limitada de caracteres sin palabras truncas

Espero y me puedan ayudar.

Yo recibo datos en cadenas de texto de excel, pero tengo que convertirlos a columnas de un ancho de máximo 25 caracteres, y no tienen un carácter separador solo espacios, ya lo he intentado con convertir texto a columnas, pero si selecciono la opción delimitados, solo puedo separarlos en palabras y si selecciono la opción "de ancho fijo" me salen las palabras truncadas.

Respuesta
2

Te anexo una macro para recortar textos en columnas.

Antes de ejecutar la macro, acomoda tu información de esta forma:

En la hoja1, columna A, a partir de la fila 1, pon tus textos a recortar.

Deberás tener una hoja llamada "Hoja2", en esta hoja se pondrán los resultados.

Sub RecortarTextos()
'Por.Dante Amor
    Set h1 = Sheets("Hoja1")
    Set h2 = Sheets("Hoja2")
    '
    h2.Cells.Clear
    k = 25
    For i = 1 To h1.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
        j = 1
        If Len(h1.Cells(i, "A").Text) > k Then
            nva = h1.Cells(i, "A")
            Do While Len(nva) > k
                n = InStrRev(nva, " ", k + 1)
                If n > 0 Then
                    h2.Cells(i, j) = RTrim(Left(nva, n))
                    nva = Mid(Mid(nva, 2), n)
                Else
                    n = InStr(1, nva, " ")
                    If n = 0 Then n = Len(nva)
                    h2.Cells(i, j) = RTrim(Left(nva, n))
                    nva = Mid(nva, n)
                End If
                j = j + 1
            Loop
            If Len(nva) > 0 Then
                h2.Cells(i, j) = nva
            End If
        Else
            h2.Cells(i, j) = h1.Cells(i, "A")
        End If
    Next
    h2.Select
    MsgBox "Separación terminada", vbInformation
End Sub

Sigue las Instrucciones para un botón y ejecutar la macro

  1. Abre tu libro de Excel
  2. Para abrir Vba-macros y poder pegar la macro, Presiona Alt + F11
  3. En el menú elige Insertar / Módulo
  4. En el panel del lado derecho copia la macro
  5. Ahora para crear un botón, puedes hacer lo siguiente:
  6. Inserta una imagen en tu libro, elige del menú Insertar / Imagen / Autoformas
  7. Elige una imagen y con el Mouse, dentro de tu hoja, presiona click y arrastra el Mouse para hacer grande la imagen.
  8. Una vez que insertaste la imagen en tu hoja, dale click derecho dentro de la imagen y selecciona: Tamaño y Propiedades. En la ventana que se abre selecciona la pestaña: Propiedades. Desmarca la opción “Imprimir Objeto”. Presiona “Cerrar”
  9. Vuelve a presionar click derecho dentro de la imagen y ahora selecciona: Asignar macro. Selecciona: RecortarTextos
  10. Aceptar.
  11. Para ejecutarla dale click a la imagen.

Saludos. Dante Amor. Recuerda valorar la respuesta.

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