Tengo un problema con la subvención

Estoy tramitando una subvención y cuando yo creí que ya estaba toda la documentación

entregada compre la máquina porque me hacía falta y ahora me salen con que falta un papel. Una vez que yo ya he echo el pago de la máquina y las condiciones son que hasta que no esté toda la documentación entregada no puedo realizar la compra ahora mismo no se que hacer