Recomendaciones básicas para crear una app personalizada

Necesito encontrar un software o bien crear una app personalizada (no sé cual es la mejor opción) que me permita hacer lo siguiente:

Tengo una serie de documentos en formato pdf, video, word, etc. Lo que necesito es hacer que estos documentos lleguen a los usuarios de una empresa en sus teléfonos móviles, a través de una app personalizada interna de empresa.

Lo que me gustaría es que los usuarios en su teléfono puedan buscar los documentos por diversas categorías o bien por búsqueda indexada y de ahí accedan a un formulario final con acceso a la documentación en formato texto, pdf, o video.

Soy completamente nueva en el mundo de las apps, ¿me podéis recomendar hacia dónde empezar a investigar?