Modificar un libro por varios usuarios

¿Cómo estan? Tengo un gran problema que me tiene de cabeza desde ayer... Quizá sea una pequeñez, pero mi cerebro ya no procesa .
Les cuento, tengo un archivo con formularios que esta en una carpeta compartida, por lo tanto lo pueden usar desde diferentes computadores.
En un comienzo, lo usaban dos o tres personas, por lo que era muy difícil que se toparan en un mismo momento para usarlo. Ahora lo usan unas cuantas personas más, por lo que empezaron los "Sólo lectura" y como todos quieren las cosas para ayer, el pedirles que esperen 5 minutos para usarlo es algo muy descabellado.
Yo hice unas macros bien artesanales, por llamarlas de alguna forma. No soy muy conocedora del tema por lo que me apoyo mucho en las hojas de excel. Entonces, cuando alguien ingresa al archivo debe poner su usuario y contraseña y esa información yo la pongo en una hoja para poder acceder a otras partes del archivo. Debo aclarar que el usuario solo trabaja con los formularios, no ve ni modifica el archivo directamente. Y puesto que la función principal es generar una solicitud, en esa solicitud se cargan varios datos que son del usuario activo, además de un correlativo.
La idea es hacer una suerte de archivo multiusuario, con un máximo de 10 usuarios al mismo tiempo, para no tener problemas en mucho, muucho tiempo. Estuve dándole vueltas a la idea de compartir el libro, pero no logro cuadrarlo, puesto que no sé como indicarle a la macro cual es el usuario activo en ESE computador. Además no sé si podré trabajar sobre ese archivo o tendré que hacer uno nuevo.
Uy me extendí demasiado y siento que de todas formas no quedó muy claro. Si alguien tiene alguna idea de como hacerlo y tiempo para ayudarme.