Necesito una macro que divida un archivo en varios, en grupos de 75 líneas cada archivo.
Tengo un archivo de unos 3.000 alumnos para clases on line. Cada aula online permite 75 alumnos. Necesito que el archivo general de alumnos se divida en tantos archivos como aulas se vayan a tener con sus 75 alumnos.
Por ejemplo, si yo tuviera un archivo general de 220 alumnos, se deberían de crear automáticamente 3 archivos uno con los primeros 75 alumnos del listado general, otro con los siguientes 75 alumnos y el tercer archivo se crearía con el resto de alumnos, que en este caso sería un aula de 70 personas, ya que en el general solo había 220 alumnos.
No necesito que se clasifiquen por ningún criterio concreto, solo que en cada archivo haya 75 alumnos y que no se repitan o dupliquen el mismo alumno en la misma o en distintas aulas. En el archivo general los alumnos no están duplicados.
1 Respuesta
H o l a:
Te anexo la macro.
La macro funciona suponiendo que la lista de alumnos están en la "hoja1", empiezan en la fila 1 y están en la columna "A".
Lo que va a hacer la macro es copiar de 75 en 75 a un nuevo archivo, los nombres de los archivos se llamarán "Aula1", "Aula2", "Aula3", etc. y se guardarán en la misma carpeta donde tendrás el archivo con la macro.
Sub LlenarLibroDestino()
'Por.Dante Amor
Set l1 = ThisWorkbook 'Libro origen
Set h1 = l1.Sheets("Hoja1") 'Hoja origen
ruta = l1.Path & "\"
nmax = 75
n = 1
For i = 1 To h1.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row Step nmax
Set l2 = Workbooks.Add
h1.Rows(i & ":" & i + nmax - 1).Copy l2.Sheets(1).[A1]
l2.SaveAs ruta & "Aula" & n, FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook
n = n + 1
l2.Close
Next
MsgBox "Fin"
End Sub'S aludos. Dante Amor. Recuerda valorar la respuesta. G racias
Lucía, escribe algunos ejemplos o imágenes de cómo está tu información y cómo quieres el resultado.
Para más detalle envíame un tu archivo con los datos de los alumnos y otro archivo de ejemplo para ver cómo quieres el resultado.
Mi correo [email protected]
En el asunto del correo escribe tu nombre de usuario “Lucía Mondada Romero” y el título de esta pregunta.
R ecuerda valorar la respuesta.
Dante, te acabo de mandar un correo.
Te anexo la macro actualizada
Sub Dividir()
'Por.Dante Amor
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
Set l1 = ThisWorkbook 'Libro origen
Set h1 = l1.ActiveSheet 'Hoja origen
ruta = l1.Path & "\"
nmax = 75
n = 1
For i = 2 To h1.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row Step nmax
Set l2 = Workbooks.Add
Set h2 = l2.Sheets(1)
h1.Rows(1).Copy h2.Rows(1)
h1.Rows(i & ":" & i + nmax - 1).Copy h2.[A2]
l2.SaveAs ruta & "GRUPO " & n, FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook
n = n + 1
l2.Close
Next
MsgBox "Fin"
End Sub
'S aludos. Dante Amor. Recuerda valorar la respuesta. G racias
que función cumple esta parte del código Dante ? h1.Rows(i & ":" & i + nmax - 1).Copy l2.Sheets(1).[A1] - Adriel Ortiz Mangia
Perdona, yo es que no se hacer macros... y con esos datos yo no se como aplicarlos. ¿Por otro lado necesitaría que la línea 1 fuera siempre el enunciado y se copiara siempre la línea 1 en todos los archivos que se generaran.No me podríais pasar un archivo? ¿De dónde puedo sacar un enlace bueno para aprender hacerlo? Gracias - Lucía Mondada Romero
Hola Lucía Lucía Mondada tienes hacer clic en PEDIR MÁS INFORMACIÓN y pedir aclaración de la respuesta a Dante Amor saludos - Adriel Ortiz Mangia
Adriel, recuerda que los comentarios son para aportar algo más, no para realizar otra pregunta. - Dante Amor
Bien - Adriel Ortiz Mangia
Muchas gracias!! Es fabulosa - Lucía Mondada Romero