¿Los propietarios pueden acceder a los expedientes de una maquina de fichar de una comunidad, que utilizarían los conserjes?

Hemos pensado en poner una maquina de fichajes con huella digital y usb flash drive para descargar posibles expedientes. Que lo utilizarían los conserjes, limpiadoras, jardineros, personal de mantenimiento, etc...

Para que haya mas transparencia en la comunidad hacia la información, ¿podrían los propietarios de la comunidad acceder a dichos expedientes?, para mayor control.