Sintaxis correcta para función Dcount para fechas y números
Estoy tratando de usar la función Dcount, esto para que le alerte si en la fecha y hora seleccionadas de los cuadros de texto si ya existe otro registro al dar clic en el botón.
Campos Tabla:
Día: guarda la fecha de la cita, el formato del cuadro combinado es fecha corta
Hora: Guarda el id de la hora que se muestra en el cuadro combinado y es de tipo numero.
He tratado de buscar ejemplos para campos de fecha y número pero no veo el error en mi sintaxis:
If DCount("Dia", "tblNotas", "Dia= #" & Me.txt_Dia & "# AND Hora= ' & Me.txt_Hora_Cita & ' AND ESTADO_CITA = 'PENDIENTE'") > 0 Then
MsgBox "En la Fecha y Hora seleccionada ya existe una cita otorgada", vbCritical, "Campo Ocupado"
Exit Sub
End If
1 Respuesta
Por partes
Si el campo Hora es texto
"Hora = '" & me.texhora & "'
Si el campo hora tiene como formato, por ejemplo, hora corta
"Hora=#" & me.texthora & "#
Y pendiente como es texto
EstadoCita="Pendiente"")
me sigue dando error de criterios, el campo Hora de la tabla es de tipo numero, pero lo que se muestra en el cuadro texto es un texto porque el formato hora corta no me sirve porque a la hora le agregue texto por cuestiones de un control que le llevo. Pero guarda un numero en la tabla.
y el campo estado_cita si le pongo comillas dobles se marca en rojo
If DCount("Dia", "tblNotas", "Dia= #" & Me.txt_Dia & "# AND Hora = '" & Me.txt_Hora_Cita & "' AND ESTADO_CITA = "PENDIENTE"") > 0 Then
Creo que ya lo resolví le quite las comillas simples al campo de hora, pero le puse que me limpie los campos ya que si no si me hacia el registro, después del else si le digo que me lo guarde
If DCount("Dia", "tblNotas", "Dia= #" & Me.txt_Dia & "# AND Hora = " & Me.txt_Hora_Cita & " AND ESTADO_CITA = 'PENDIENTE'") > 0 Then
MsgBox "En la Fecha y Hora seleccionada ya existe una cita otorgada", vbCritical, "Campo Ocupado"
Me.txt_Dia = Null
Me.txt_Hora_Cita = Null
Else
Me.txt_Hora_Cita.SetFocus
Me.LTS_Lista_Espera.Requery
Me.Refresh
DoCmd.RunCommand acCmdSaveRecord
Exit Sub
End If
Si un valor es numérico la expresión es
loquesea=" & me.hora & "
Si es texto es apóstrofe comillas
Cuando tengas dudas pones =forms! Nombredeformulario! Hora que así nunca se falla.
Si la instrucción la pones en el evento Antes de actualizar de algún control, yo pondría simplemente
msgbox"...
Docmd. Cancelevent
Así, si te sale ese mensaje, pulsas Aceptar y el cursor se vuelve al cuadro de texto que no cumpla la condición, para que lo cambies.
Pero eso va para gustos
Hola amigo
Me estuvo funcionado bien, pero me he dado cuanta que aveces deja de validar, no entiendo porque en ocaciones si funciona y ya luego no funciona.
Bueno te explico todo lo que debe hacer las validaciones:
- Me debe validar que los campos contengan información
- Me debe validar si ya existe la identificación y el área que digite.(no me permita registrar si ya existe ese cliente con esa área si ya existe un registro PENDIENTE )
- Me debe validar si ya existe una cita en la fecha y hora seleccionadas.(no me permita registrar si ya existe una cita en fecha y hora)
- para finalizar, si se cumplen los puntos anteriores permita registrar
Este es el código:
Dim msg As String, estilo, title As String
estilo = vbCritical + vbOKOnly
title = "Error en la inserción por falta de datos"
msg = "No se han podido crear los registros solicitados por no existir ninguna entrada en el campo "
If IsNull(Me.txt_Num_Identificacion) Then
msg = msg & "Identificación."
MsgBox msg, estilo, title
Me.txt_Num_Identificacion.SetFocus
Exit Sub
End If
If IsNull(Me.txt_Nombre) Then
msg = msg & "No has buscado al Paciente."
MsgBox msg, estilo, title
If DCount("IDENTIFICACION", "tblRegistros", "IDENTIFICACION = " & Me.txt_Num_Identificacion & " AND DESCRIPCION_PROCEDIMIENTO='" & Me.txt_Area & "'AND ESTADO_CITA = 'PENDIENTE'") > 0 Then
MsgBox "Este paciente ya se ha registrado anteriormente por el mismo tipo de procedimiento ", vbCritical, "Registro Doble"
Me.txt_Area.SetFocus
Exit Sub
End If
If DCount("Dia", " tblRegistros ", "Dia= #" & Me.txt_Fecha_Programacion & "# AND Hora = " & Me.txt_Hora_Prog_Hospitalizacion & " AND ESTADO_CITA = 'PENDIENTE'") > 0 Then
MsgBox "En la Fecha y Hora seleccionada ya existe una cita otorgada, Cambie la Hora de la cita", vbCritical, "Campo Ocupado"
Else
Dim db As Database
Dim rs As Recordset
Set db = CurrentDb
Set rs = db.OpenRecordset("tblRegistros")
rs.AddNew
rs!IDENTIFICACION = "" & txt_Num_Identificacion
rs!NOMBRE = "" & txt_Nombre
rs.Update
rs.Close
Set rs = Nothing
db.Close
MsgBox "Los datos se ingresaron satisfactoriamente", vbInformation, "Datos"
txt_Num_Identificacion = Null
txt_NOMBRE_COMPLETO = Null
Exit Sub
End If
:
Por partes, que me he perdido
1º Lo de validar todos los campos no sé que significa. Si es que te guarde todo lo que has escrito en un registro de un formulario, si el origen de registros de ese formulario es una tabla y los controles tienen como origen del control un campo de esa tabla o consulta no es necesario hacer nada, ya te los guarda directamente.
2º Si el orden de tabulación es Cliente y Area, en el evento antes de actualizar del cuadro de texto Area puedes poner
If Dcount("cliente","clientes","cliente='" & me.cliente & "' and área='" & me.area & "'")>=1 then
msgbox"Ese cliente y área ya existen",vbokonly,"Se borrarán los datos"
cliente=null
cliente.setfocus
área=null
end if
Ose, antes de actualizar el cuadro de texto Area, que cuente si hay clientes en la tabla Clientes con el valor de cliente que has escrito en el cuadro de texto y con el área que hayas escrito. Si los hay ya guardados, que borre el cuadro Cliente, que el cursor vaya allí y que borre el cuadro área.
3º Lo de la fecha y hora es exactamente igual,
If Dcount("cliente","clientes","fecha..... and hora.....)>=1 then
....
end if
4º Si el orden de tabulación es Cliente, Area, Fecha, hora, como en Area ya le dijimos que si se cumplía lo de Dcount no lo dejara pasar, supongamos que si lo ha dejado pasar. Entonces en Hora le pones lo mismo de Dcount pero con
Cliente=null
cliente.setfocus
Area=null
Fecha=null
Hora=null
end if
