Alerta de vencimiento en windows

Urgente, necesito ayuda para crear alerta de vencimiento en una computadora con sistema windows, esta alerta debe ir anexada con un Excel en donde aparecerán las fechas de los proximos vencimientos de los componentes de un avión. Es decir, ya tengo la hoja excel creada en donde me notifica por colores ( rojo, verde y amarillo) los vencimientos pero quiero que esta notificaciones aparezca al encender la computadora y se envíen como notificaciones a los correos de los encargados de la empresa.

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Inserta una imagen de tu excel y especifica un poco más la regla a seguir para el envío de notificaciones a los encargados

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