Crear formulario de pedido online accesible desde diferentes dispositivos
Necesito orientación para realizar lo siguiente. Somos unas tiendas pequeñas que cada día tienen que realizar pedidos a almacén de material para el día siguiente. Hasta ahora lo hacemos de manera clásica, llamamos por teléfono y apuntamos todo lo que necesitamos. Después sumamos los productos, 10 cajas de X para la tienda X, 3 cajas de X para la tienda X, etc... La idea sería hacer una base de datos o utilizar una aplicación de terceros para tener la lista de tiendas y productos que pueden pedir cada uno y un formulario online de manera que cada tienda, accediendo desde el móvil, tableta u ordenador, pueda rellenarlo de manera sencilla y nos muestre el resumen del pedido. No se si me explico bien. ¿Alguien me puede ayudar o conoce alguna aplicación o web que haga algo parecido?
Estoy de acuerdo al 100% con lo que dice Abraham Valencia, pero siempre se puede hacer algo mejor que lo que tienes actualmente, aunque sea un poco "chapucero", pero funcionará y te solucionará el problema.
Se trata de usar Google Forms y Google Sheets desde tu cuenta de Google Drive. Estos programas son online y gratuitos.
Teniendo una cuenta de Google Drive, el procedimientos sería el siguiente:
1º.- Creas un Formulario de Google Forms. (Se guardará en tu cuenta de google Drive).
2º.- En las opciones del Formulario, te indica dónde quieres guardar los resultados.- Y ahí le indicas la hoja de cálculo donde quieres que se guarden. Esto te generará una hoja de calculo con los resultados de lo que indiquen en el formulario.
3º.- Dale privilegios públicos a la carpeta donde tengas el formulario y la hoja de cálculo y envía la dirección del formulario de google a las tiendas.
Cuando ellos escriban algo en el formulario, todo quedará recogido en la hoja de cálculo del google Drive. Solo tienes que imprimirla cada día y ver ahí todos los pedidos. -No olvides incluir un campo "Tienda" en el formulario, para saber de qué tienda son... La otra opción, implica que tengan que entrar con su correo de Gmail y guardas ese campo para saber quién te hizo el pedido.
Esto es un poco chapucero a ojos de un programador web, pero bien trabajado, ni se van a enterar y la apariencia es totalmente profesional...
-Y dale las gracias a Mr Google. Que hace estas cosas tan bien hechas.-
¡Muchas gracias Gomzky! Es una magnífica idea, voy a probarlo, a ver como puedo dividir las tiendas y los artículos (ya que son muchos). Seguramente será suficiente para nuestras necesidades. Si lo consigo os enseñaré como me ha quedado.
Un saludo y gracias de nuevo
Se agradece... También cogeremos ideas de eso y servirá para que otra gente aprenda.
1 respuesta más de otro experto
Lamentablemente no hay algo gratuito que te permita exactamente todo eso. Las alternativas, de paga, son:
- Usa Microsoft PowerApps
- Adquirir un Hosting con base de datos MySQL y que permita conexiones remotas
- Adquirir un Hosting con SQL Server
Para algunas alternativas como Access Services ya Microsoft anunció que se le dará de baja y al parecer es también el futuro de SharePoint
Lo otro es tener archivos de, por ejemplo, Excel en OneDrive y que todos puedan ver/editar en línea, aunque no es, digamos, automático.
Salu2
Abraham Valencia
Totalmente de acuerdo con la propuesta. Ah, comenté lo de "OneDrive" porque también es una alternativa para trabajos "en línea", claro, como bien comentamos no son "totalmente automáticos" pero son útiles definitivamente y lo mejor, gratuitos jejeje. - Abraham Valencia
Gracias a tu comentario de OneDrive se me ocurrió esta idea... ;-) - Gomzky ..
Como diría el Chapulín Colorado "lo sospeche desde un principio" jejeje. Un abrazo. - Abraham Valencia