En libro compartido de excel, cuando dos usuarios lo guardan en el mismo momento, señala que esta bloqueado, como resolverlo

Tengo un libro de Excel que uso como base de datos con las de 6000 registros, que y los usuarios cambian en el trascurso del día, nunca he tenido problemas por cambios conflictivos, por que por medio de una macro, se guardan los cambios cada 40 minutos; la red funciona muy bien con mas de 20 usuarios y el archivo además se puede actualizar cada que el usuario lo guarda en forma manual, con el tiempo el archivo ha crecido y a pesar de que no es tan grande (5 mb), tarda de tres a cuatro segundos en ser guardado, pero cuando dos usuarios coinciden en guardarlo al mismo tiempo (situación que sucede ocasionalmente por coincidencia), o bien, alguien lo esta abriendo por primera vez, al segundo que lo quiere ocupar, le marca que el archivo esta bloqueado por otro usuario, siendo esto un lapso de unos cuantos segundos... El sistema le da la opción de guardarlo en un archivo local (no en red) y el usuario al aceptar guarda todos sus cambios en un archivo distinto en su propia pc, por lo que al día siguiente al abrir el archivo y hacer la consulta en el archivo base de datos, no hay ningún cambio guardado..., hay alguna forma de programar para que el segundo usuario que requiera guardad el archivo compartido que esta siendo usado por otra persona, (solo unos segundos en que lo está guardando), pueda ponerlo en lista de espera, ¿o programar para guardarlo una vez que acabe?, ¿Algo para evitar que genere un archivo duplicado en la pc o alguna otra solución?