Como puedo poner en seguridad las tablas en access compartido?

Al final tenía que caer este tema. He estado leindo sobre esto y encuentro información diferente y complicada para mi nivel de usuario. A ver si me podeis ayudar:

Tengo creado un access que he puesto en red para que varias personas de otros centros ingresen datos en él. Las tablas estan por lo tanto en una "nube" (NetDrive). Cuando hice esto puso la carpeta donde estan las tablas en dicha nube y en modo oculto, y la verdad, la gente de mi centro de trabajo no las ve. Mi sorpresa ha sido que cuando me he desplazado a otros centros, si que ven y pueden acceder a las tablas. Las pongo en modo oculto y desaparence pero cuando me desconecto de la "nube" y me vuelvo a conectar, vuelven a estar visibles. Todo un misterio para mi que me preocupa. Como no consigo ocultar las tablas, ¿cómo puedo hacer para que nadie tenga acceso a poder abrirlas? He intentado "cifrar con contraseña, pero lo único que consigo es que no funcionen los formularios, informes, ...